用请一位律师的钱请到一个法务部
浙江律师创新法律服务产品　致力做中小企业的法律管家

本报记者　王春芳　通讯员　梁一彪

　　5月24日，周五，照例是浙江泰杭律师事务所主任汪政前往杭州某外贸企业值班的日子。“您好，找哪里？”临近公司大门时，保安人员伸手拦住了汪政。通过保安室与总经理室电话联系确认后，汪政才得以进门。
　　这扇大门，汪政每周都要出入一次，被拦还是头一次。“这家企业和我们签订了法务托管合同。律师几次上门后，发现公司出入自由，经常失窃。上个月，律所给公司提了书面建议，要求加强门岗制度。没想到现在把自己拦在了门外。”汪政笑着说。
　　小到进出大门、工资发放手续，大到订单合同、公司股权，2012年，浙江泰杭律师事务所响应省司法厅服务小微企业的号召，开发了“企业法务托管”服务模式，一改以往企业法律顾问模式相对松散、缺乏延续性的情况，以律师事务所的专职律师组成团队，结合专职律师坐班为委托进行法务托管的企业提供打包服务，开展全方位的法律风险防控，增强企业的抗风险和营运能力。
　　“正是因为做了企业的法务管家，身为律师肩上的责任更重。以往谁都不会关注的门岗小问题，在管家眼中也是个大问题。”汪政说。

　　浙江律师创新法律服务

　　据统计，中国民营企业的平均寿命只有2.9年。每年中国有约100万家民企破产倒闭，能够生存3年以上的企业只有10%。而日本企业的平均寿命为30年，美国企业为40年。这组数据的背后，是企业在经营过程中所遭遇的商业风险和自然风险，而它们都以法律风险的形式表现出来。
　　刚过完年，杭州某家制造型集团公司就面临分裂的危险。集团是由3位创始人平均控股的。经过长期的经营，目前公司年产值已达到十多个亿。随着公司的发展，3位创始人对前景都有各自的打算：老大希望公司能从生产制造业转向房地产领域；老二希望公司继续干老本行，做好产品更新；而技术员出身的老三则希望公司今后能专注产品往科研方向发展。
　　除了3位股东对公司的发展前景出现矛盾外，对于公司的二代接班人，3人也有各自的打算。3人都有儿子，都希望自己的儿子接班。矛盾一发不可收拾，3人闹着要分家。
　　眼见着一家有着美好前景的企业将分崩离析，身为该公司法务管家的汪政第一时间了解到事情的始末，与3位股东多次商谈后，建议通过优化股份结构来解决公司面临的问题。经过对公司股权的整理，公司最后在律师指导下成立了3个事业部，由3位原始股东占不同数额的股份，但股东所控总股份不变，二代接班人成为董事会成员。
　　一场分家危机被化解在了襁褓之中。作为中小微企业先发之地浙江，类似的企业数不胜数。自2008年起因受国际金融危机影响，一些浙江民营企业遭遇到滑铁卢。2011年，省司法厅先后下发了《关于律师服务中小企业发展的若干意见》、《浙江省律师走访中小企业活动方案》。响应省司法厅的号召，浙江律师主动开展大走访等活动，送法进企，帮助中小微企业建立现代公司制度，避免因法律风险造成的经济损失。
　　“以前，很多企业把律师看做推销员，认为他们辗转在纠纷之间推销自己的法律业务。但是经过这场危机后，很多企业越来越多地认识到律师的作用不仅是打官司止损，更在于预防法律风险。”汪政说。
　　与汪政想法不谋而合的律师还有很多。法务托管、法律服务“团购”、会员制等，我省律师在服务中小企业过程中不断探索创新，真正实现律师在规范企业经营过程中的良好效果。据了解，2011年10月省司法厅组织全省律师开展走访中小企业活动以来，全省律师通过多种途径，走访中小企业93592家，召开座谈会11394个，发放法律联系卡、法律意见征求函125728份，开展各类法律宣讲活动9957场，对32349家企业开展“法律体检”，审查企业规章制度33785件，帮助修订公司文件、审查合同协议34233件，出具法律意见书、风险提示函26235份，帮助企业解决各类问题29767个，为中小企业的规范经营、转型升级和科学发展提供了有力的法律支撑。
　　2012年2月1日，《人民日报》曾以《律师到　企业笑———浙江为中小企业提供全方位法律服务》　为题，全面报道了我省律师服务中小企业的做法和成效；时任省委书记赵洪祝连续三次对我省律师服务中小企业工作予以批示肯定。

　　大走访问出企业法律需求

　　“我也知道律师的功能不是诉讼，作为企业也希望能提前控制法律风险。但企业事务涉及方方面面，一个法律顾问总有擅长与不擅长，小企业设立法务部成本太高，请个法律顾问又怕顾及不全。”提到公司法务，杭州某企业总经理陈建生说，最好是能用法律顾问的成本请到具备各种专业法律人士的法务部。
　　陈建生的观点代表了绝大多数企业主的想法。在省司法厅的领导下，2011年，浙江泰杭律师事务所曾针对中小微企业专门制作了《律师走访中小企业调查问卷》。
　　贵单位在当前经济环境下面临的发展难题主要有哪些？
　　贵单位在新设立公司过程中需要的法律服务有哪些？
　　贵单位在生产经营过程中需要的法律风险控制有哪些？
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　　七道简单的问题涵盖了融资、劳动用工、法人治理结构等各方面。经统计，受访的50家中小企业中，尽管对于法律专业人士的需求各不相同，但都没有专门的法务部门，且全都希望将所有的事务交由法律专业人士托管。泰杭所总结走访获得信息，中小企业最纠结的就是三个领域，即劳动法律关系、合同法律关系及完善公司治理结构。如果中小企业将这三个法律风险点控制好，就能避免因劳动用工发生的各类劳资纠纷、因合同管理失控导致的各类债权债务纠纷及因公司内部治理结构不完善所发生的股权战争，实现律师事务所帮助企业化解内忧外患，实现企业法律风险防控。
　　2011年年底，浙江泰杭律师事务所根据走访调查，在原有的企业经营法律风险防控体系的基础上，推出了全新的“企业法务托管”法律服务。
　　“传统的法律顾问往往是企业遇到法律障碍时，由顾问律师临时提供法律咨询或法律服务，无法解决企业对日常法律文书起草、审查和监管等需求。而企业法务托管，意味着企业将律师事务所聘请为自己的法务部。事务所将指定律师定期每周上门坐班，深入企业的日常经营中。”汪政介绍说。

　　花小钱请一个法务部回企业

　　法务托管究竟有哪些内容？泰杭所根据不同企业量身定做了多套托管方案，但总体上不外乎人力资源管理法务托管、合同管理法务托管和企业日常经营法务托管。
　　去年上半年，杭州某外贸生产企业与泰杭所签订了第一份为期一年的企业法务托管合同。企业支付了一年5万元的托管费用，律师每周一天上门服务。
　　企业找到泰杭所的初衷是因企业遇到了一场官司。之前企业未与员工签订劳动合同，遭到十几位员工起诉要求支付双倍工资。泰杭所的律师张峰在承办案件的过程中，发现并非企业不愿意签订劳动合同，而是外来务工者一直拖着不愿签。企业觉得被员工倒打一耙十分委屈，更关键的是，虽然起诉的只有十几位员工，但还有几十位类似的员工正在观望。企业怕闹成群体事件，找上了律所。
　　张峰介入后，首先帮助企业和员工调解，将眼前的矛盾顺利解决。再通过几次坐班深入了解公司管理的方方面面，对企业员工工资发放制度进行了改革。要求企业建立工资卡制度，对不愿签劳动合同的员工要求写承诺书。从员工进出、人事管理流程，到门岗制度、对外交易合同，张峰将企业事务一股脑儿全管理了起来。一年来，公司再未惹上官司，经营越来越顺利。
　　张峰介绍说，该公司有员工600多人，是典型的人力资源管理法务托管。仅这块服务就包括劳动政策法律法规咨询，建立员工录用、薪资分配、福利保险管理制度，制定、修改劳动合同，劳动合同签订、鉴证等10项内容。
　　随着一年来的实践，企业法务托管也越来越规范。去年年底，一份企业法务托管服务流程制定完成，从法务托管的对接到各项服务的依序开展都一一列明。先开展合同业务托管，再落实应收账款管理、合同管理系统、知识产权管理、人力资源管理，这些都被列入流程，并根据每项工作进行细化。根据流程，不论哪位律师上门服务，都要对提供法律托管服务的企业先进行全面的法律体检，对企业现有的劳动合同、商务合同及公司治理结构等进行审查，通过查遗补漏对法律文本、规章制度、公司章程等提出修订意见并帮助完善企业法务管理流程。
　　一年来，泰杭所已经与11家企业签订了企业法务托管合同，并组建了由汪政领队，精通劳动法、合同法等专业律师组成的服务团队。